日本實施AFR申報的相關危險品運輸調整通知

各訂艙客戶： 
      根據日本海關的規定，自2014年3月1日起，凡是出口到日本的貨物，都必須在裝貨港船舶開航前的24小時之前向日本海關預申報出口貨物信息（AFR），上海出口至日本大阪/神戶的貨物暫可放寬到在裝貨港船舶開航前完成申報。為落實該規定，確保船舶的正常營運和貨物的正常交付，特作如下通知：
1. 對于訂艙客戶提交提單確認和并單申請的時間要求
根據錦江目前的船期計劃，我司對訂艙客戶提交提單確認和并單申請的截止時間作如下要求（如錦江航運公司變更船期計劃，提單確認的截止時間需做相應調整）：
周日關西航線：截止時間為周六下午14時；
周二關西航線：截止時間為周一下午14時；
周五關西航線：截止時間為周五下午14時；
周一關東航線：截止時間為周日上午9時；
周五關東航線：截止時間為周四上午9時；
周二關中航線：截止時間為周日下午16時；
周五關中航線：截止時間為周四上午9時；
周日關東航線：截止時間為周六上午11時
網上訂艙客戶應在截止時間前完成提單確認，可以通過兩種方式完成
（1） 通過網上訂艙的網頁界面手工輸入完成提單確認工作，其中日本航線發貨人、收貨人的名稱和地址內容須分開錄入（地址內容應包括詳細的地址和電話、傳真、聯系人等內容），并需要錄入海關稅則編號（6位）、提單確認、主艙單識別符確認（即NVOCC是否做AHR申報，做的話須打鉤）等內容。通知人地址可以為空。
（2） 按照我司新訂艙報文格式生成的電子數據發送給我司。新的電子數據格式將發貨人、收貨人的名稱和地址內容分開（地址內容要求同上），并包括海關稅則編號（6位）、提單確認、主艙單識別符確認等內容。
因為貨物品名和HS CODE是日本海關AFR申報的審核重點，請客戶務必正確提供準確的品名和HS CODE，品名不能籠統的顯示GARMENTS、MACHINES、CHEMICALS、PARTS等。具體請參考日本海關的相關規定，附件列出部分日本海關不接受的品名清單。另外，日本海關的6位HS CODE與中國海關的HS CODE不完全一致，請客戶務必填寫日本海關認可的HS CODE。
客戶在提交的并單申請上，應注明并單后的品名和HS CODE。對于拼箱貨物，應將相關品名依次列上，不能籠統的顯示CONSOLIDATION CARGOES 或者GENERAL CARGOES，并選擇一個主要貨物的6位HS CODE作為該票貨物的HS CODE。
客戶在提交提單確認和并單申請時，需同時提供該船名航次下申請AMR申報的提單號清單，作為AMR申報和計費的依據。
客戶如不能在上述截止時間前完成提單確認，船公司將無法按時做AMR申報，造成相關貨物無法裝船或在日本港口卸船的，后果由客戶自行承擔。因客戶提供的提單確認內容(如品名、HS CODE等)不符合日本海關要求造成需要進行補充更正申報的，相關費用由客戶承擔。
特別提醒：無論客戶是在我司網上訂艙系統內錄入數據還是在自己系統內錄入后導出報文，都請注意不要使用全角字符，比如輸入冒號、逗號等標點符號時必須用半角字符，另外在各字段（發貨人名稱、發貨人地址、收貨人名稱、收貨人地址、通知人名稱、品名、嘜頭）輸入數據時不要使用TAB鍵，也不要輸非西文字符。因為AFR報文各字段是規定長度的，一旦使用全角字符將導致截位錯誤使得數據無法通過NACCS的校驗而無法上傳，導致貨物無法出運。
2. 客戶應確保相關集裝箱出口貨物已在我司規定的提交提單確認和并單申請的截止時間之前完成進港手續。如果貨物因故不能在上述時間內完成進港，請客戶務必提前書面通知我司，并提供這部分貨物詳細準確的裝箱數據內容，包括船名、航次、提單號、集裝箱箱號、封志號、箱型、尺寸、件數、毛重、體積等內容，格式見附件。如不按時提供上述數據，我司將無法做AFR申報，后果由客戶自行承擔。已在我司規定的截單時間前進港的箱子可以不提供裝箱數據。
如果箱子進港后發生數據變更，請客戶第一時間書面通知我司。另外，如果客戶領取的設備交接單數量多于實際進站的箱數量或者在領取EIR之后決定退關的，也請客戶在用箱需求確定后及時書面通知我們船代。
特別提醒：我司禁止客戶套用集裝箱出口(即A提單號的設備交接單用于B提單號上)，嚴禁不同船名航次間套用設備交接單。對于客戶擅自套用設備交接單出口的，從而導致AFR遺漏申報的，后果由相關客戶自負。
因為錦江上海——日本航線每周有三班船的截港和截單時間在雙休日，為便于在休息日與訂艙客戶緊急聯系業務，請各訂艙客戶將相關操作人員的通訊方式告知我司，網上訂艙客戶可將相關手機號錄入該航次首票提單號的備注欄內。我司會提前向客戶郵件發送每月雙休日操作人員值班表，并公布在我司網站上。
3． 對于NVOCC做AHR申報的要求
按照AFR的相關規定，如果訂艙客戶在提供給船公司的提單確認中注明存在HOUSE B/L，那么相關NVOCC必須在規定時間內自行完成AHR申報（即船舶在裝貨港開航前24小時之前，至大阪/神戶的貨物可放寬至船舶開航前，ETD時間以船公司公布的船期表為準）。請相關各家NVOCC務必按相關要求執行。錦江航運在日本海關注冊的承運人代碼為11WJ，NVOCC在做AHR申報輸船公司提單號時應將該代碼顯示在正常提單號前。因客戶未按時做AHR申報而造成相關貨物無法裝船或無法在日本港口卸船的后果，由客戶自行承擔。
對于客戶申請做漏裝改配的貨物，請客戶在新船名航次截單前重新提交提單確認和并單申請。如果該漏裝貨物NVOCC需要做AHR申報，請客戶務必在規定時間內按新船名航次重新申報。
本通知自2014年2月21日起開航的船舶開始實施。